informativa privacy Clienti e Fornitori

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali

e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Gentili Clienti e Fornitori,

Come noto, l’attività di amministrazione di un edificio in condominio comporta un costante trattamento di dati personali appartenenti ai condomini ed ai terzi.

Tale trattamento deve sottostare alla normativa emanata in materia di Privacy, attualmente costituita da due testi normativi:

1. il D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) persegue finalità di tutela dei dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, garantendo “che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali”.

2. ilRegolamento UE 679/2016 (GDPR), emanato con lo scopo di definire un quadro comune in materia di tutela dei dati personali per tutti gli Stati Membri e si propone di uniformare ed armonizzare la disciplina nell’ambito dell’Unione Europea.

Il regolamento, in vigore dal 25 maggio 2018, è obbligatorio e direttamente applicabile in tutti gli stati membri e, in assenza – allo stato – di una normativa nazionale dettata in sua attuazione, potrà essere integrato con le disposizioni contenute nel D.Lgs. 196/2003, purché non confliggenti.

Tanto premesso, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003, e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, in qualità di Amministratore pro tempore, desidero informarVi che il Condominio in cui è sito l’immobile di Vostra proprietà, detiene e tratta dati personali tutelati dalle predette normative e di seguito riporto le politiche attuate per il trattamento dei dati personali che vengono raccolti al fine di esercitare l’incarico conferitomi.

Titolare del trattamento

Titolari del trattamento sono l’assemblea del condominio ed ogni singolo condomino.

Responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati ai sensi del Regolamento UE 679/2016 è il sottoscritto Amministratore,Avv. Claudio D’Attilio(C.F. DTTCLD81R10G438M – P.IVA 01896550686), con studio in (65128) Pescara, Via Conte di Ruvo, 153 – tel. 085.4510662 – fax 085.4510559 – email: info@avvocatodattilio.com – pec: avvclaudiodattilio@cnfpec.it.

Finalità del trattamento

I dati forniti in sede di stipulazione ed esecuzione del contratto di fornitura sono destinati esclusivamente alla gestione del contratto medesimo, nonché a trattamenti contabili, fiscali e previdenziali, nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

Conferimento dei dati e conseguenza di eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio o comunque necessario per la gestione del rapporto di fornitura con la Vostra ditta, e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempiere esattamente gli obblighi di legge nonché quelli discendenti dal contratto di fornitura.

In caso si renda necessario il trattamento di dati sensibili e/o giudiziari, il relativo consenso al trattamento verrà richiesto caso per caso.

Luogo di conservazione dei dati e modalità di trattamento

I dati trattati sono conservati presso lo studio del sottoscritto Amministratore in (65128) Pescara, Via Conte di Ruvo, 153.

Il trattamento dei dati è attuato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, mediante operazioni di raccolta, registrazione ed organizzazione del dato, elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione, utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione e cancellazione.

Tale trattamento sarà comunque svolto nel rispetto delle idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

I dati trattati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti dall’art. 1130 bis,comma 1, c.c. a mente del quale “Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione”.

Comunicazione e destinatari dei dati trattati

I destinatari dei dati trattati che potranno venirne a conoscenza sono oltre al sottoscritto, anche tutti i condomini (i quali hanno libero accesso alla documentazione condominiale); il portiere del Condominio ove presente; le ditte di manutenzione o di fornitura di beni e servizi (nel rigoroso rispetto dei limiti inerenti il compimento delle attività obbligatorie per l’amministratore).

I dati potranno, inoltre, essere comunicati a società e/o consulenti esterni per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, raccolta informazioni economiche e finanziarie, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza,) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, notai, avvocati, Agenzia delle Entrate).

I dati trattati potranno essere comunicati alla Pubblica Amministrazione, i cui funzionari agiscono sotto la sua autorità e sono stati correttamente istruiti in materia di privacy, nonché terzi soggetti, organi amministrativi o giudiziari nel caso in cui l’accesso ai dati da parte di tali soggetti fosse ordinato dall’autorità o dalla legge

I dati forniti verranno, poi, comunicati e trasmessi all’amministratore di condominio eventualmente incaricato in sostituzione del precedente, in sede di consegna della documentazione condominiale e potranno essere comunicati per le finalità sopra indicate ad altri soggetti pubblici o privati, quali istituti bancari, istituti assicurativi, Ministero delle finanze, fornitori del Condominio, consulenti tecnici o altri professionisti e in genere a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità medesime.

Diffusione dei dati

I dati non saranno soggetti a diffusione.

Diritti dell’interessato

Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti che La invito a considerare attentamente. in particolare è riconosciuto agli interessati il diritto:

1. di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonché di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ha altresì diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;

2. di ottenere l’indicazione:

   1. dell’origine dei dati personali;

   2. delle finalità e modalità del trattamento;della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

   3. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, del D.Lgs. 196/2003;

   4. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3. di ottenere:

   1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

   3. l’attestazione che le operazioni di cui ai punti I) e II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale..

Al fine di esercitare i diritti sopra elencati, le richieste andranno indirizzate al sottoscritto Amministratore in qualità di Responsabile della protezione dei dati.

Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).